CARACTERISTICI PENTRU UTILIZATOR
Trimiterea si primirea de faxuri din Outlook
Faxurile pot fi trimise si primite de la clientul de Outlook (Outlook Express si Outlook WebAccess sunt de asemenea suportate). Se poate trimite un fax prin introducerea unui mesaj in Microsoft Outlook sau tiparirea din cadrul procesorului word pe imprimanta GFI FAXmaker; apoi apare automat fereastra New Message din Outlook, de unde se poate selecta destinatia din Adress Book. Dupa trimitere utilizatorul va primi si un raport asupra acestui proces.
Posibilitatea trimiterii de faxuri din orice aplicatie Windows
Indiferent de aplicatia Windows utilizata, orice este creat de utilizator poate fi transmis prin fax. Utilizatorul tipareste documentul prin intermediul imprimantei GFI FAXmaker. Fisiere, spre exemplu o brosura a unui produs, pot fi atasate faxului. Inainte de a trimite faxul, utilizatori il pot vizualiza pe ecran. Se poate adauga o coperta, personalizabila cu logo-ul companiei si date personale.
Suport pentru contactele existente in Outlook
Nu este nevoie de o agenda separata pentru fax, se poate folosi campul Business Fax din lista de contacte Outlook sau din General Address Book. In acest mod nu este necesara crearea mai multor intrari in agenda. De asemena, deoarece destinatarii faxurilor apar in agenda, utilizatorii pot schimba informatiile referitoare la fax si la e-mail, usurând trimiterea de informatii mai multor persoane, fie ca au o adresa de e-mail sau un fax.
Atasarea oricarui document Office
Utilizatorii pot atasa orice document office care este convertit in format fax pe serverul de fax si trimis. Un document poate fi trimis de asemenea folosind comanda “Send File” care este disponibila in orice aplicatie Microsoft Office si multe altele.
Trimiterea de SMS-uri de la statia de lucru
Gateway-ul SMS al GFI ofera posibilitatea utilizatorilor din retea sa trimita mesaje SMS de pe statiile de lucru, facilitand contactul colegilor sau a partenerilor care nu au acces la statiile proprii de lucru. Folosirea acestor facilitati este mult mai rapida si mai ieftina deoarece se elimina costul mesajelor SMS de pe telefon.
Integrare automata cu aplicatiile existente prin intermediul NetPrintQueue2FAX
NetPrintQueue2FAX permite inserarea unui numar de fax intr-un document si tiparirea catre fax din aproape orice aplicatie, din orice punct al retele fara a mai introduce separat numarul de fax in formularul GFI FAXmaker sau in Outlook. Aceasta facilitate este in special utila in aplicatiile de contabilitate in care un fax poate fi trimis prin simpla inserare a numarului de fax in cadrul documentului, spre exemplu pentru trimiterea facturilor. Nu este necesara nici o procedura de integrare sau dezvoltare de alte aplicatii.
Adnotari pe fax
Faxurile primite pot fi editate. Aceasta ofera utilizatorilor posibilitatea de a trece un comentariu de genul Aprobat sau orice alte comentarii pe documentul primit. Faxurile editate pot fi trimise inapoi sau redirectionate catre alt destinatar.
Raportul transimisiei
Dupa trimiterea faxului, utilizatorii pot primi automat un raport al transmisiei. GFI FAXmaker poate printa automat aceste rapoarte si poate creea miniaturi ale fiecarui fax trimis. Daca se foloseste un client de e-mail, rapoartele sunt trimise prin intermediul e-mailului.
Transmiterea de faxuri folosind Microsoft Office mail merge
Folosind aceasta facilitate din Microsoft Word/Office, se pot trimite faxuri personalizate la orice numar de utilizatori. Deoarece Microsoft Office suporta ODBC, lista destinatarilor poate fi obtinuta de la orice sursa de date, incluzand Microsoft SQL Server, Microsoft Access si multe altele.
Facilitati pentru administratori
Integrare cu GFI MailSecurity
GFI MailEssentials poate fi achizitionat impreuna cu GFI MailSecurity. GFI MailSecurity este un program pentru verificarea continutului e-mailurilor, analiza amenintarilor si solutie anti-virus care indeparteaza toate tipurile de pericole ce sosesc prin e-mail inainte ca acestea sa afecteze utilizatorii sau calculatoarele lor.
Suporta Microsoft Exchange 2000/2003 & Microsoft Exchange 5.5
GFI FAXmaker for Exchange este disponibil pentru Exchange 2000/2003 (v10) si Exchange 5.5 (v7).
Server de fax robust, cu linii multiple, sub Windows
GFI FAXmaker include un server nativ de fax pentru Windows care ruleaza ca un serviciu si nu are nevoie de un calculator separat. A fost optimizat sa profite de facilitatile unice la nivel de securitate specifice Windows NT/2000/2003/XP. Suporta de asemenea driverele Windows 2000/2003 pentru o gama larga de dispozitive. 4 linii de fax sunt suportate standard care pot fi extinse pana la 32 linii pe server.
Suport nativ ISDN
GFI FAXmaker suporta in mod nativ ISDN, permitând utilizarea placilor ISDN pentru a avea fax multi-line si inbound routing la un pret mult scazut comparativ cu cel al placilor multi-line.
Administrare de la distanta
GFI FAXmaker permite configurarea de la distanta a serverului de fax si a utilizatorilor, usurând astfel administrarea. In plus, se pot vizualiza starea serverului de fax si coada de operatii folosind un monitor instalat pe o statie aflata la distanta.
Rutare si livrare automata a faxurilor
GFI FAXmaker poate ruta automat faxurile ce sosesc catre casuta postala a utilizatorului folosind una din metodele: CSID, DID/DTMF, OCR sau rutarea liniei. CSID determina destinatarul pe baza FAX ID-ului, DID/DMTF lucreaza pe baza numarului format (necesita trunchiuri DID sau ISDN), iar OCR lucreaza cautând nume si cuvinte cheie in cadrul faxului. Rutarea liniei permite faxurilor sa fie rutate pe baza liniei pe care au fost primite. Faxurile pot fi rutate si manual.
Primirea de faxuri in format PDF
GFI FAXmaker for Exchange permite primirea faxurilor in format PDF, utilizatorii putand astfel sa le vizualizeze cu utilitarul folosit sau sa le trimita altor utilizatori. Faxurile in format PDF sunt usor de integrat in sisteme de gestiune a fisierelor si arhivare a textului.
Filtru pentru faxuri nedorite
GFI FAXmaker include un filtru de faxuri ce poate sterge automat faxuri pe baza numarului expeditorului.
Integrare cu aplicatii
Pe lânga facilitatea NetPrintQueue2FAX, GFI FAXmaker are un API care permite utilizatorilor sa trimita faxuri prin trimiterea unui fisier text cu informatiile despre destinatar intr-un director specificat, pe care GFI FAXmaker il scaneaza automat si il trimite. GFI FAXmaker dispune si de o interfata COM, care permite aplicatiilor sa specifice automat numerele de fax.
Gateway SMS
Acesta permite trimiterea si primirea centralizata de SMS-uri. Mesajele pot fi trimise fie prin intermediul Internet-ului fie cu ajutorul unui telefon sau al unei placi PCMCIA. Gateway-ul SMS poate fi folosit pentru a atentiona administratorul in legatura cu diferite probleme ale statiilor sau ale aplicatiilor care ruleaza si este disponibil oricarei aplicatii care suporta trimiterea de mesaje email.
Suport pentru driverele de fax oferite de Windows 2000/XP/2003
GFI FAXmaker poate partaja resursele unui modem cu alta aplicatie de comunicatie cum ar fi RAS. Driverele fax din Windows ofera transmiterea rapida a faxurilor si suport extins pentru diferite modem-uri.
Alte facilitati:
-Tiparirea automata a faxurilor pe imprimante diferite din retea
-Gestiunea apelurilor: analiza costurilor mesajelor fax folosind Microsoft Excel
-Suport pentru HP Digital Sender
-Arhivarea faxurilor
-Suport pentru clustere active/pasive.
Clientii GFI sunt firme mari...
Multe firme cunoscute au ales sa foloseasca GFI FAXmaker. Iata doar cateva dintre acestea: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, Philips, Volkswagen, Compaq si multe altele.
